Microsoft Office là gì
Microsoft Office là một trong những sản phẩm phần mềm văn phòng phổ biến nhất trên thế giới. Tuy nhiên, khi mua Office, bạn có thể phải đối mặt với nhiều lựa chọn khác nhau, bao gồm cả volume license và retail office. Vậy volume license và retail office khác nhau như thế nào? Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào hai loại sản phẩm này để hiểu rõ hơn về chúng.
Tổng quan về Volume License và Retail Office
Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng tìm hiểu về tổng quan của Volume License và Retail Office.
Volume License
Volume License là một chương trình giấy phép đặc biệt dành cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu sử dụng Office trên nhiều máy tính. Với Volume License, các doanh nghiệp có thể mua một lượng lớn giấy phép và sử dụng chúng trên nhiều máy tính khác nhau trong tổ chức mà không cần phải mua từng giấy phép cho từng máy tính.
Retail Office
Retail Office là sản phẩm phần mềm Office dành cho người dùng cá nhân hoặc các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng Office trên một số lượng máy tính nhỏ. Với Retail Office, người dùng có thể mua và cài đặt Office trên một hoặc nhiều máy tính, tùy thuộc vào số lượng giấy phép mà họ mua.
 |
Volume License và Retail Office khác nhau như thế nào?
Bây giờ chúng ta đã hiểu rõ hơn về Volume License và Retail Office, hãy cùng đi sâu vào sự khác biệt giữa hai sản phẩm này.
Số lượng giấy phép
Một trong những sự khác biệt cơ bản giữa Volume License và Retail Office là số lượng giấy phép được cung cấp. Với Volume License, các doanh nghiệp có thể mua hàng trăm hoặc hàng nghìn giấy phép để sử dụng trên nhiều máy tính khác nhau. Trong khi đó, Retail Office chỉ cho phép người dùng mua và sử dụng một số lượng giấy phép nhỏ, thường là từ một đến năm giấy phép.
Giá
Một yếu tố quan trọng khác mà người dùng cần lưu ý khi chọn giữa Volume License và Retail Office là giá. Thường thì, giá của Volume License sẽ rẻ hơn so với Retail Office. Điều này là do các doanh nghiệp thường mua số lượng lớn giấy phép, do đó giá mỗi giấy phép được tính toán theo tỷ lệ giảm giá. Trong khi đó, Retail Office có giá bán cao hơn vì người dùng chỉ mua một số lượng giấy phép nhỏ.
Quản lý giấy phép
Với Volume License, các doanh nghiệp có thể quản lý giấy phép của mình một cách dễ dàng hơn. Họ có thể dễ dàng theo dõi số lượng giấy phép và cài đặt chúng trên các máy tính trong tổ chức của mình. Trong khi đó, người dùng Retail Office phải mua một giấy phép cho mỗi máy tính và quản lý chúng một cách độc lập.
Tính năng
Mặc dù Volume License và Retail Office đều cung cấp các tính năng chính của Office như Word, Excel và PowerPoint, tuy nhiên có sự khác biệt về các tính năng bổ sung. Với Volume License, các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và cài đặt các tính năng bổ sung để phù hợp với nhu cầu của mình. Trong khi đó, Retail Office thường chỉ cung cấp các tính năng cơ bản.
Lựa chọn giữa Volume License và Retail Office
Vậy làm thế nào để lựa chọn giữa Volume License và Retail Office? Điều quan trọng là bạn phải đánh giá nhu cầu của mình và tổ chức của mình để quyết định sản phẩm phù hợp nhất. Nếu bạn là một cá nhân hoặc một doanh nghiệp nhỏ và chỉ cần sử dụng Office trên một số lượng máy tính nhỏ, thì Retail Office là sự lựa chọn tốt nhất. Trong khi đó, nếu bạn là một doanh nghiệp lớn và có nhu cầu sử dụng Office trên nhiều máy tính, thì Volume License là sự lựa chọn tốt nhất.
Kết luận
Tóm lại, Volume License và Retail Office đều là hai lựa chọn để sử dụng sản phẩm phần mềm Office của Microsoft. Các doanh nghiệp và người dùng cá nhân có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình dựa trên số lượng giấy phép, giá cả, quản lý giấy phép và tính năng.
Câu hỏi thường gặp
- Tôi có thể chuyển từ Retail Office sang Volume License không?
- Có thể, bạn có thể chuyển từ Retail Office sang Volume License. Tuy nhiên, quy trình chuyển đổi khác nhau tùy thuộc vào loại giấy phép bạn đang sử dụng và các điều kiện của hợp đồng giấy phép. Bạn nên liên hệ với đại lý của Microsoft hoặc nhà cung cấp giấy phép để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn về quy trình chuyển đổi này.
- Tôi có thể mua Volume License từ Microsoft hay phải mua qua đại lý?
- Bạn có thể mua Volume License trực tiếp từ Microsoft hoặc thông qua các đối tác đại lý của họ.
- Volume License có thể được cài đặt trên nhiều máy tính không?
- Có, Volume License cho phép cài đặt trên nhiều máy tính trong tổ chức của bạn.
- Retail Office có cung cấp các tính năng bổ sung không?
- Retail Office thường chỉ cung cấp các tính năng cơ bản của Office.
- Giá của Volume License có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
- Giá của Volume License thường được tính toán dựa trên số lượng giấy phép được mua. Vì vậy, nếu doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu sử dụng Office trên nhiều máy tính, thì Volume License có thể phù hợp với họ.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về Volume License và Retail Office - hai lựa chọn để sử dụng sản phẩm phần mềm Office của Microsoft. Chúng ta đã thảo luận về sự khác biệt giữa hai loại giấy phép, bao gồm số lượng giấy phép, giá cả, quản lý giấy phép và tính năng. Cuối cùng, chúng ta cũng đưa ra một số câu hỏi thường gặp liên quan đến Volume License và Retail Office. Hi vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hai lựa chọn này và quyết định được sản phẩm phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.
Đăng nhận xét